9 tips voor digitale veiligheid: hoe bewustzijn ons zakelijk en privé beschermt

Veiligheid voorop

In een tijd waarin de grenzen tussen werk en privé steeds vager worden, is het cruciaal dat medewerkers zich bewust zijn van de risico’s die dit met zich meebrengt. Niet alleen zakelijk, maar ook privé moeten we alert blijven op de veiligheidsrisico’s die onze digitale voetafdruk. Het belang van bewustwording onder medewerkers kan niet genoeg benadrukt worden “Een gewaarschuwd mens telt immers voor twee”. In deze blog bespreken we het belang van deze bewustwording en hoe we samen, zowel zakelijk als privé, onze omgeving veiliger kunnen maken.

In een wereld die steeds digitaler wordt, is het noodzakelijk om zakelijke gegevens up-to-date en beveiligd te houden. Echter, de veiligheid van persoonlijke apparaten en informatie wordt vaak over het hoofd gezien, terwijl deze vaak worden gebruikt in een zakelijke omgeving. Dit vormt een niet te onderschatten risico, een gecompromitteerd persoonlijk apparaat dat zich bevindt in een zakelijk omgeving kan veel schade aanbrengen.

Actie: Veiligheid in Praktijk Brengen

De eerste stap naar een veiligere digitale omgeving is bewustwording. Het is van essentieel belang dat elke medewerker de risico’s kent van het gebruik van niet-beveiligde of niet up-to-date apparaten en hoe dit de bedrijfsvoering kan beïnvloeden. Educatie over de nieuwste cyberveiligheidstrends en dreigingen is hierbij van essentieel belang.

Vervolgens is het van belang dat zowel zakelijke als privé-apparaten en -gegevens regelmatig worden bijgewerkt en beveiligd. Dit houdt in dat software up-to-date moet zijn, sterke wachtwoorden worden gebruikt en dat er regelmatig back-ups worden gemaakt. Door medewerkers niet alleen te waarschuwen maar ook de tools en kennis te bieden om deze stappen te ondernemen, creëren we een veiligere (en bewustere) werksfeer.

Het bewustzijn en de verantwoordelijkheid voor digitale veiligheid begint bij onszelf, maar het is een gezamenlijke inspanning die de veiligheid van zowel onze zakelijke als persoonlijke gegevens waarborgt. Door als bedrijf op de hoogte te blijven van de nieuwste trends, dreigingen en door technische hulpmiddelen beschikbaar te maken in zowel onze zakelijke als privélevens toe te passen bouwen we aan een veiligere toekomst.

Nu we het belang van bewustzijn rond digitale veiligheid zowel in zakelijke als privéomgevingen hebben besproken, volgen hier enkele tips om deze veiligheid te realiseren:

  1. Regelmatige Training en Educatie:Train medewerkers en jezelf. Bekijk het nieuws, stuur artikelen door en praat over een ransomware attack tijdens de koffie.
  2. Gebruik van Sterke Wachtwoorden en MFA: Gebruik MFA (Multifactor authentication), doe dit zowel zakelijk als privé. Gebruik ook een sterke MFA, een telefoonnummer is helaas makkelijk na te maken en te gebruiken. Gebruik een authenticatie app of een passkey voor een sterke toegangscontrole.
  3. Regelmatige Software Updates: Zorg ervoor dat alle software, inclusief besturingssystemen en toepassingen, up-to-date zijn. Softwareontwikkelaars brengen regelmatig updates uit om bekende beveiligingslekken te dichten. Je bent zelf verantwoordelijk voor deze software.
  4. Beveiliging van Mobiele Apparaten: Aangezien mobiele apparaten vaak worden gebruikt voor zowel zakelijke als persoonlijke doeleinden, is het essentieel om deze apparaten te beveiligen met schermvergrendeling en het vermijden van onbeveiligde WiFi-netwerken.
  5. Gedragscode: Maak en handhaaf een beleid. Hierin staan regels en werkafspraken. Zo staan alle neuzen dezelfde kant op.
  6. Verbind niet zomaar met een Wifi netwerk: Gebruik een VPN (Virtual Private Networks) wanneer je bent verbonden met een openbare WiFi-netwerken. Dit helpt om de data-overdracht te versleutelen en te beschermen tegen pottenkijkers.
  7. Responsplan voor Incidenten: Wat moet ik doen als ik heb geklikt, wat als.. Maak een plan op en deel dit. Als iedereen weet wat je moet doen wanneer het fout gaat kan je sneller handelen.
  8. Cultuur van Openheid: Praat met elkaar over wat je ziet en hoort op het gebied van IT. Zo deel je kennis, maak je het bespreekbaar en versterk je hierin elkaar.
  9. Persoonlijke Verantwoordelijkheid: Iedereen is verantwoordelijk en neemt deel aan een veilige omgeving. Samen sta je sterk.

Door het delen van kennis verhogen we de bewustwording, dit resulteert in bescherming tegen digitale gevaren en creëren we een veiliger werkplek voor iedereen.

Meer weten? Neem contact op met één van onze collega’s via SOC@link-it.nl.

Auteur: Daan van Wijnen

De nieuwe Microsoft Planner: Geef een boost aan je efficiëntie!

De nieuwe Microsoft Planner: Geef een boost aan je efficiëntie! 

Met alle nieuwe ontwikkelingen rondom AI en je dagelijkse werkzaamheden zou je bijna zeggen dat AI je volledig kan voorzien van takenlijsten en planningen. Helaas is dat niet helemaal mogelijk, alhoewel de nieuwe Microsoft Planner je leven hierin zeker makkelijker maakt! Microsoft heeft onlangs de nieuwe Microsoft Planner geïntroduceerd, welke drie oplossingen samenbrengt en integreert met Copilot. In deze blog vind je de grootste voordelen op een rij. 

Integraties tussen verschillende Microsoft 365-toepassingen 

Vanaf nu is het mogelijk om een Plannerbord toe te voegen aan Microsoft Loop, zodat je in je samenwerkplek de mogelijkheid hebt om het Plannerbord te bewerken en te verrijken. Het is dus niet meer nodig om te switchen tussen verschillende vensters. Dit werkt ook direct door in Microsoft Teams. In Microsoft Teams-vergaderingen kan je in notities direct vervolgtaken aanmaken die terug te zien zijn bij de desbetreffende Plannerbord. Bovendien kan je nu Plannertaken koppelen aan Viva Goals, welke het mogelijk maakt om taken te creëren die bijdragen aan het bereiken van een bepaald doel. Denk bijvoorbeeld aan acties die horen om een bepaald marketingdoel te bereiken. 

Daarnaast is er nog de reeds bekende koppeling die de plannerborden in Microsoft Teams tabbladen kan laten koppelen of waarbij het mogelijk is je eigen taken in Microsoft Outlook terug te zien.  

Gebouwd op het Power Platform

De nieuwe Planner is gebouwd op het Power Platform. Dit low-code platform zorgt ervoor dat je ook voor een Plannerbord, of (openstaande) taken gemakkelijk (aangepaste) rapportages kan maken via Power BI. Power BI maakt het bijvoorbeeld mogelijk om in één oogopslag te zien hoeveel omzet je in een bepaalde maand hebt behaalt en welke taken hierbij afgerond zijn. Zo kan Power BI je helpen patronen te ontdekken en daar sturing aan te geven. Bovendien kun je door het gebruik van Power Automate geautomatiseerde acties uit laten voeren, zoals mails sturen naar betrokkenen op het moment dat bepaalde acties uitgevoerd worden of afgerond zijn.  

Meer weten over low code platformen? Lees ons eerdere blog hier.

Één interface

Het wordt mogelijk om via één interface alle taken te beheren. Zowel persoonlijke taken (voorheen Microsoft To Do) als Taken die horen bij een bepaald team, of bij een bepaald project zijn via een plek op te vragen. Op deze manier wordt het nog gemakkelijker om alle taken in het zicht te houden en niets meer over het hoofd te zien. 

Werken met sjablonen  

Het is in de nieuwe Planner mogelijk om sjablonen te gebruiken om Plannerborden te maken. Deze sjablonen bestaan uit: verschillende weergaven, tijdlijnen, doelen, en voorbeeldtaken. Zo kan je bij de ontwikkeling van een nieuw software product bijvoorbeeld kiezen voor het sjabloon “Software Development” welke je automatisch voorziet van veelvoorkomende taken behorende bij software ontwikkeling. Daarnaast geeft het je bepaalde standaarden omtrent buckets, labels en tijdsbepalingen. Naast het Software Development-sjabloon hebben we ook al mogelijkheden gezien om te kiezen voor de sjablonen: Project Management, Sprint Planning en Business Plan. Uiteraard heb je de vrijheid om na de uitrol van het sjabloon het plannerbord aan te passen naar je eigen wensen. Het bespaart je tijd en verhoogt je efficiëntie, door je te helpen met een eerste opzet. Vooral in combinatie met de Copilot integratie (in volgende alinea beschreven) helpt dit je om snel plannerborden te creëren en sturing te geven aan je (project)team. 

Copilot integratie 

Ondanks dat de nieuwe Microsoft Planner je helpt met het aanmaken van nieuwe plannerborden, gaat het je niet volledig voorzien in voor gestructureerde plannerborden die voor jou op maat zijn gemaakt. Hierbij kan Copilot je helpen! Copilot wordt, net als in veel andere Microsoft applicaties, ook in Microsoft Planner geïntrigeerd. Zo kun je Copilot straks vragen om taken aan te maken om een bepaald doel te bereiken. Denk bijvoorbeeld aan “Creëer taken voor een productlancering van een softwareproduct”, Copilot zal dan taken klaarzetten in je plannerbord. Deze kun je vervolgens behouden of herformuleren, waarbij je in één keer kan aangeven aan wie deze toegewezen moeten worden of welke datum deze taken afgerond moeten zijn

Al met al zorgen bovenstaande functies ervoor om jouw werkdag nog efficiënter in te delen en bezig te zijn met het uitvoeren van de taken, in plaats van het maken en bijhouden van je taken. 

Zoals het er nu naar uitziet zullen bovenstaande functies vanaf maart 2024 worden uitgerold. De nieuwe Microsoft Planner zal deze functionaliteiten eerst naar Microsoft Teams brengen en later dit jaar naar de web-interface.  

Auteur: Tom van der Heijden

Low code platformen

Low code platformen: makkelijker apps implementeren of “gewoon weer een tool” in de IT jungle?

De complexiteit voor het ontwikkelen van IT neemt steeds verder af. Grote bedrijven als Microsoft zetten in op wat ze noemen ‘citizen development’: normale gebruikers een platform geven waarop ze zelf eenvoudig applicaties kunnen maken zonder (of met heel weinig) code. Het idee is dat de kracht van digitalisering en automatisering daardoor voor iedereen toegankelijk is waardoor eenvoudige processen tegen lage kosten geautomatiseerd kunnen worden. Maar is het zo dat deze platformen ook echt zorgen voor een makkelijkere implementatie van procesautomatisering door ‘citizen development’, of is het “gewoon weer een tool” in de toch al wilde IT jungle?

De Impact van het Power Platform: Indrukwekkende Cijfers en Uitdagingen in Implementatie

We nemen voor het gemak (en omdat we natuurlijk een Microsoft huis zijn 😉 ) het Power Platform van Microsoft als voorbeeld. Voor ons niet meer weg te denken uit ons werk, maar toch pas sinds 6 jaar operationeel. Waarvan vooral de laatste 3 jaar de ontwikkeling écht hard gaat. Inmiddels maken wereldwijd meer dan 7,5 miljoen mensen actief gebruik van het Power Platform als ontwikkelaar, is meer dan de helft van de bedrijven wel eens in aanraking gekomen met low code, zijn er onderzoeken die zeggen dat de tijd voor het daadwerkelijk ontwikkelen met 90 procent afneemt en dat meer dan 70 procent van de gebruikers een applicatie kan maken in minder dan drie maanden. En naar verwachting blijft de markt flink groeien tot 2027.

 

We gebruiken het vooral voor het verzamelen van data (meer dan 50% van de gevallen), het stroomlijnen van bedrijfsprocessen en het vervangen van documenten/e-mail. Denk aan repeterende administratieve handelingen zoals het verwerken van declaraties en goedkeuren van aanvragen. En hoeveel apps maken we dan? Bedrijven die het volop gebruiken gemiddeld 12 per jaar.

De cijfers over de adoptie zijn indrukwekkend als je het mij vraagt. Mensen zonder ervaring kunnen relatief snel een app maken en we zijn in staat om 12 apps per jaar te ontwikkelen. Maar uiteindelijk zit de uitdaging hem in de implementatie. Het daadwerkelijk in gebruik nemen van een applicatie stopt niet na het ontwikkelen. Omdat het proces sneller en goedkoper is en een citizen developer meerdere taken heeft, bestaat ook het risico op te snelle ontwikkeling waar cruciale requirements over het hoofd gezien worden. Eindstand zorgt het voor een applicatie die niet helemaal aansluit bij de wensen van de business en worden er manieren bedacht om toch om de applicatie heen te werken. Kan ie dus weer mooi op de plank.

Conclusie

Welke conclusie kunnen we hieruit trekken? Maakt het ontwikkelen van applicaties makkelijker en toegankelijker voor mensen zonder ervaring? Ja. Dat is iets wat we inmiddels met zekerheid kunnen zeggen. Zorgt dit ook voor meer apps in je organisatie? Ja. Zorgt het voor een makkelijkere implementatie? Deels. Er is sneller en goedkoper een applicatie, maar ook het risico dat er belangrijke voorwaarden gemist worden. Pfieuw, hebben wij als consultants tóch nog enige waarde te bieden…

Auteur: Stein Huisman

 

Het jaar van AI en de start van Microsoft’ Copilot

Het jaar van AI en de start van Microsoft’ Copilot

Ben jij al aan het “prompten”? Tot voor kort had ik ook geen idee maar nu zat ik rond de feestdagen toch een eind weg te prompten met als resultaat een unieke kaart voor mijn secret santa met bijpassende gedicht. Dat gedicht heb ik toch achterwegen gelaten daar mijn dichtkunsten van aanzienlijk niveau zijn. (zo binnen de familie dan).

Maar wat we bij dieren gebruiken om door middel van hints, signalen of stimuli te bekrachtigen gebruiken we nu tegen onze trouwe vriend, AI. Ik ben het al veel tegengekomen bij onze relaties en natuurlijk zijn wij het afgelopen jaar ook de kracht van o.a. ChatGPT gaan inzetten om te ontdekken, te verbeteren en te kijken wat er echt kan en nodig is!

Door slim te prompten geven we AI eigenlijk zoveel mogelijk data met context om te begrijpen waar deze naar kijkt. Vervolgens kan je er mee aan de haal en zijn de mogelijkheden eindeloos.

Veilig blijven ontdekken en verbeteren

Microsoft is gestart met een nieuwe golf aan mogelijkheden onder de noemer COPILOT. Niet te verwarren met je autopilot maar ergens toch vergelijkbaar stuurt COPILOT je naar een volgende bestemming met je documenten, BI, e-mails en of iets anders naar keuze. Microsoft Copilot zit straks (deels gratis) verwerkt binnen de gehele Microsoft 365 suite en gaat medewerkers helpen meer te halen uit hun data en hun tijd. Want bepaalde zaken, zoals een afspraak inplannen tussen meerdere partijen kan Microsoft net zo goed als jij, maar dan in minder tijd. Er is tenslotte al toegang tot je agenda en het lezen van reacties van de partijen kan AI als geen ander.

Maar dat is maar een klein voorbeeld. Met de (betaalde) variant kan men straks complete Excelletjes met data laten interpreteren, er vragen op laten beantwoorden en zelfs rapportages of voorspellingen genereren.

Een nieuw Power BI Dashboard of zelfs een PowerApp is te genereren door middel van prompts!

Een nieuwe fase waar we als mens in terecht zijn gekomen rondom tech en de impact! Want waar de mobiele telefoon er 16 jaar over deed om 100 miljoen gebruikers te krijgen lukte ChatGPT dat in 3 maanden.

Met zekerheid gaan we er allemaal mee aan de slag of zijn we er (onbewust) al mee in aanraking gekomen. Voor organisatie kansrijk maar tegelijk ook risicovol, want hoe gaan we om met je (gevoelige) data? Welk beleid hanteren we hierop en welke diensten staan we toe? Mogen medewerkers zomaar de gratis variant van ChatGPT inzetten of wil je ze vertrouwd maken met COPILOT in het veilige ecosysteem van Microsoft? Bewustwording is een belangrijk startpunt voor jou als medewerker en als organisatie!

Wij staan klaar om samen AI te omarmen en vertellen je graag alles over de mogelijkheden.

Speel nu gedurende deze laatste dagen van het jaar anders eens weg op CopilotBing Chat of zoals hier bijgevoegd met de grafische kracht van AI via Microsoft Designer.

Een fijn 2024 gewenst, ik ga nog even wat verder prompten!

Randy Nieraeth

Op naar een data-gedreven organisatie en laat je omzet met 25% groeien

Op naar een data-gedreven organisatie

Ronald van Buul van Invicta deelt zijn ervaring: “Sinds we zaken doen met Amazon en Bol.com, hanteren we een andere aanpak. Bij dergelijke partners volstaan loze woorden niet meer. Vroeger bouwde ik relaties op door samen uit eten te gaan, maar Amazon is vooral geïnteresseerd in mijn data. Ze weten niet eens hoe ons best verkopende horloge eruitziet, maar wel het verkoopnummer.”

Next Level Kennis voor een Data-Gedreven Organisatie

Ronald startte Invicta in 2006 met zijn broer. Met negen winkels in binnen- en buitenland en een webshop, onderzoeken ze samen met Link-it en Mountain Platform hoe ze hun bedrijf beter kunnen organiseren met behulp van data. Randy Nieraeth, manager productivity & consultancy, benadrukt: “We werken al jaren samen op het gebied van IT. Het goed functioneren van systemen vormt de basis van samenwerking. Wat telt, is hoe we toegevoegde waarde kunnen bieden door slimme technologische mogelijkheden in te zetten.”

Échte Inzichten voor een Data-Gedreven Succes

Mara Leest legt uit hoe Mountain Platform alle data veilig bij elkaar brengt in een platform dat niet alleen overzichtelijk, maar ook krachtig is. “Veel bedrijven denken dat ze eenvoudig een rapport kunnen genereren, maar dat zijn vaak eenzijdige weergaven van feiten. Ware winst behaal je wanneer al je data met elkaar kunnen communiceren. Echte inzichten laten je verder denken en zelfs taken automatiseren.”

Data-Gedreven Succes voor een Voorspelbare Groei

Ronald erkent dat hoewel werken op onderbuikgevoelens effectief kan zijn, data-gedreven ondernemen echte vooruitgang mogelijk maakt. Hij deelt inzichten verkregen door samenwerking met Amazon en benadrukt het belang van gegevens bij het afstemmen van leveringen op de verwachte verkoop. “Een omzetstijging van 25 procent in onze kerncollectie is haalbaar. Het is als een sneeuwbal – als je levert wat ze nodig hebben, rolt de bal door en wordt hij groter.”

Voorspellende Informatie en Toegankelijkheid voor het  MKB op Weg naar een Data-Gedreven Organisatie

Randy voorziet een toekomst waarin AI horloges kan ontwerpen die gegarandeerd bestsellers worden, dankzij goed georganiseerde data. Mara benadrukt dat het inzicht dat Link-it biedt niet alleen voor grote bedrijven is. “Veel ondernemers weten niet wat ze nog niet weten. Met ons inzicht kunnen ze zelf aan de slag. Wij maken technieken die grote bedrijven gebruiken, nu ook toegankelijk voor het mkb.” Randy voegt toe: “Iedere organisatie kan op weg naar een data-gedreven organisatie. Daar ben ik van overtuigd.”